Prosegue l’attività di chiarimento dell’Agenzia delle Entrate sul collegamento tra POS e registratori telematici (RT), in vista della prima scadenza del 20 aprile 2026, entro la quale devono essere comunicati i collegamenti relativi ai POS utilizzati a gennaio 2026.
Con l’aggiornamento delle FAQ del 25 marzo 2026, l’Amministrazione finanziaria affronta uno dei nodi più delicati operativamente: la gestione degli incassi differiti rispetto all’emissione del documento commerciale.
Operazione IVA e incasso: quando non coincidono
Come noto, il momento di effettuazione dell’operazione ai fini IVA non sempre coincide con l’incasso del corrispettivo.
Il caso tipico è quello delle vendite con consegna a domicilio, frequenti nella grande distribuzione e nei servizi alla persona, in cui:
- il bene o il servizio viene consegnato;
- il documento commerciale deve essere emesso;
- ma la modalità di pagamento non è ancora nota o l’incasso avviene in un momento successivo.
In questi casi, l’indicazione immediata di un pagamento “elettronico” o “contanti” rischierebbe di rappresentare un incasso non ancora avvenuto, generando incoerenze nei flussi informativi tra POS e RT.
La soluzione: la modalità “non pagato”
Con la FAQ n. 29, l’Agenzia delle Entrate propone una soluzione tecnica chiara e operativa:
quando il pagamento è differito rispetto alla consegna, nel documento commerciale può essere indicata la modalità “non pagato”.
In questo modo:
- l’esercente assicura la corretta certificazione del corrispettivo;
- evita di dichiarare un incasso non ancora avvenuto;
- distingue tali operazioni da quelle regolate in contanti, strumenti elettronici o ticket.
L’indicazione “non pagato” consente quindi di mantenere coerenza tra certificazione fiscale e flusso finanziario, obiettivo centrale del nuovo sistema di allineamento POS‑RT.
Un sistema sempre più “finanziariamente coerente”
Il collegamento logico tra POS e RT è destinato a diventare sempre più rappresentativo non solo dell’operazione commerciale, ma anche della sua natura finanziaria.
Le FAQ dell’Agenzia si confermano quindi uno strumento essenziale per gestire correttamente le casistiche non standard, soprattutto in presenza di pagamenti asincroni.
Tutte le FAQ ufficiali, costantemente aggiornate, sono disponibili sul sito dell’Agenzia delle Entrate nella sezione dedicata al collegamento POS‑RT: Aree tematiche - Collegamento POS-RT - Agenzia delle Entrate
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